Trámites de solicitud e itinerario de las muestras

Cómo convertirse en miembro del Programa de innovación de la FIFA. El Programa de innovación de la FIFA es un instrumento estructurado, mediante el cual la FIFA capta a aquellas empresas cuyos productos demuestran su eficacia para solucionar alguno de los problemas acuciantes del fútbol, pero que todavía, por la razón que sea, no se pueden utilizar en nuestro deporte.

Estas empresas pueden solicitar formar parte del Programa de innovación de la FIFA, en el que tendrán la oportunidad de mostrar la valía del producto en un entorno controlado durante un máximo de 24 meses. Téngase en cuenta que cada solicitud deberá contar con la colaboración de un organizador de competiciones que desee albergar los ensayos de este nuevo producto durante la duración del Proyecto de innovación.

1.er paso: solicitud

El proceso de solicitud ya está disponible para cualquier empresa o entidad (con sujeción a los controles de cumplimiento) que ofrezca una solución a una de las necesidades que especifique la FIFA en su página web. Todo proveedor que presente un producto para su inclusión en el Programa de innovación de la FIFA deberá enviar la solicitud en un formulario tipo, donde incluirá todas las especificaciones del producto, un resumen de las respuestas a las cuestiones que se indican a continuación e información de la empresa que permita a la FIFA actuar con la debida diligencia.

2.º paso: revisión de la solicitud, demostración y acuerdo sobre el plan del proyecto

Una vez recibida la solicitud, la FIFA revisará la validez de sus características y cotejará sus especificaciones con las necesidades propuestas. Además, llevará a cabo un proceso de debida diligencia con relación a la información proporcionada y a la empresa. Las propuestas podrán rechazarse definitivamente, rechazarse dando la opción de enviar una nueva solicitud o aceptarse.

Si la propuesta fuera aceptada, se organizará una reunión inicial (en persona o virtual) que incluirá una demostración del producto y fijará las condiciones generales del Proyecto de innovación, para el que se requerirá un plan del proyecto claro y acordado, como parte del contrato que firmarán el solicitante y la FIFA. El plan del proyecto incluirá, entre otros, los aspectos siguientes:

  1. ¿Qué problema resuelve el producto? ¿Qué necesidades aborda?
  2. Ámbito de aplicación: demostrar qué ventaja directa o indirecta crea para los equipos, los jugadores o los aficionados, desde el punto de vista de la mejora del fútbol o de la experiencia futbolística. El proveedor deberá presentar una propuesta sobre cómo se evaluarán las ventajas del producto.
  3. Funcionamiento o aplicación del producto: para la incorporación al Programa de innovación de la FIFA, es condición indispensable efectuar una demostración del producto (se acepta el uso de un prototipo), con una indicación de la madurez del producto durante los dos años que dure el proyecto.
  4. Organizador de competiciones colaborador: el solicitante debe contar con la confirmación de un equipo o de un organizador de competiciones que acceda a albergar un ensayo del producto durante el plazo fijado para el Proyecto de innovación.
  5. Ensayos controlados y experimentos supervisados: dependiendo de la madurez del producto, se exigirá que se someta a una fase de ensayos controlados antes de que empiece la fase experimental obligatoria, para la que se concretará un ámbito de aplicación, una duración y una sede.
  6. Evaluación independiente: el proveedor deberá presentar una propuesta sobre cómo se cuantificarán y se evaluarán de forma independiente las características del producto en relación con su valor añadido y con los aspectos de seguridad (si procede).
  7. Calendario: la duración del proyecto no podrá superar los dos años.
  8. Formato del informe sobre los resultados definitivos al final del proyecto.

 

3.er paso: pertenencia en calidad de miembro al Programa de innovación de la FIFA

Tras la firma del contrato, el producto designado se publicará en el sitio web del Programa de innovación de la FIFA en una ficha estándar integrada (equivalente a una página), que describirá el producto, el proyecto y, lo que es más importante, el objetivo que persigue. Se presentarán actualizaciones periódicas (con una frecuencia establecida), que contengan información sobre los resultados intermedios y los objetivos que el miembro del programa deberá alcanzar.

Durante el tiempo que forme parte del programa, la empresa tendrá derecho a usar la marca y la designación oficial «miembro del Programa de innovación de la FIFA» para referirse al proyecto en cuestión (solo a ese proyecto), como un medio para informar a los grupos de interés de la naturaleza de los experimentos controlados en curso.

4.o paso: terminación del proyecto, resultados y publicación

Al contrario que otros planes similares, el Programa de innovación de la FIFA requiere un resultado concluyente tras el periodo de dos años, y no se renovará ni ampliará a menos que circunstancias extraordinarias así lo exijan. Los resultados de los estudios independientes y de los ensayos experimentales se usarán para decidir si se aprueba el producto para su uso en el fútbol. Si bien el resultado de cada Proyecto de innovación constará como «aprobado para su uso sin restricciones», «aprobado con restricciones» o «no aprobado», su incidencia puede resultar muy diferente dependiendo del producto y de las características de la innovación que incorpore:

  • Se podrían modificar las Reglas de Juego para que incluyeran el uso de productos concretos.
  • Se podría incorporar un producto al Programa de calidad de la FIFA actual.
  • Se podría crear un Programa de calidad de la FIFA actualizado que abarcara el nuevo producto.
  • En el caso de que no fueran aplicables ni las Reglas de Juego ni el Programa de calidad de la FIFA, el uso de la innovación se podría regir por otros reglamentos.
  • Si no existieran reglamentos aplicables, la FIFA elegiría otra forma de notificar la aprobación de un nuevo tipo de tecnología (p. ej. publicación en un manual de estadios no vinculante o en una guía de buenas prácticas).

En cualquier caso, el proveedor deberá aceptar que el resultado del Proyecto de innovación («aprobado para su uso sin restricciones», «aprobado con restricciones» o «no aprobado») se pueda consultar en el sitio web del Programa de innovación de la FIFA y quede consignado en un archivo.

 

APLICAR AQUÍ al Programa de Innovación de la FIFA.